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向上級提建議的學問

向上級提建議的學問

向上級提建議的學問

下級給上級提建議,其目的是為了能夠讓上級采納或接受,促進事業的發展和領導目標的實現。正因為如此提建議時就不能不注意方法。

1、以請教的方式向上級提出建議,會使上級感到被人尊重,會增加上下級之間的信任,從而有利于減少摩擦和敵意,建立彼此相容的心理基礎。

2、“以子之矛攻子之盾”,就是要抓住對方的邏輯矛盾和論證破綻,巧妙地加以引申和鋪陳,使其觀點中的某些謬誤的荒唐性和片面性得到再現,從而使對方能夠反觀自身,得以自悟。但運用這種方法,一定要注意以下兩點:首先,要注意場合。用上級的話來批駁他的某些觀點,最好是在私下中使用,而不宜在公開場合運用。因為在私下里,即使你對上級有所觸痛,但如果言之有理,上級也會采取比較寬容的態度。而在公開場合,這就會演化為損害上級的尊嚴和權威問題,弄不好就會發生一場激烈的舌戰,使好心難得好報。運用此法,還要注意語氣適當,措辭委婉,特別是要使上級明確地認識到,你是設身處地地為上級著想,而不是對上級有什么不恭。

3、給上級提建議,時機選擇是否得當,對于提建議的效果有很大的影響。心理學家的研究成果表明,人在情緒不佳、心有憂懼等低落狀態下要比平常更容易悲觀失望,思維遲鈍且惰于思考,情感波動大并易產生過激行為。在上級心情愉快時提建議,就容易被上級所接受。這時,下級可以采取潛移默化傳輸思想的方式,也可以運用借題發揮、巧妙引伸的方法。但無論采取哪一種方法,都一定不要使上級感到掃興,更不能使上級感到難堪。

4、作為下級,向上級提建議一定要慎重,要有充分的準備,力求達到言而有功、勞而有成的效果。因此,在提建議之前,一是要做到深思熟慮,反復論證自己的建議,從而使自己的建議能經得住各種問題的考驗。比如,自己的建議有沒有準確而有力的數字和事實材料;上級聽了自己的建議會提出哪些問題,自己將如何回答這些問題;與你的建議相反的那些觀點,你能否都將其駁倒;等等。二是要多準備幾套方案,因為只有準備多套方案,才會增大上級接受你的建議的可能性,同時也給上級以很大的靈活性。當上級提出一種你意想不到的方案時,則應該高度重視,仔細考慮,反復論證,切不可采取肯定一切或否定一切的形而上學的做法。三是要研究上級領導的個性、習慣和思維方式,以及對某一特定問題的看法。這樣在給上級提建議的過程中,才能做到“對癥下藥”,而且“胸有良方”。

農歷甲午(馬)年六月十四

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