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領導如何寫匯報材料

領導如何寫匯報材料

領導如何寫匯報材料

向上級領導和機關匯報工作,是領導干部的一項經常性工作,是一項硬性任務,也是隨時都可能出現的情況。因此,學會匯報,寫好匯報材料,是領導干部的必修課,關乎領導干部在領導和機關中的形象,甚至關乎領導干部的前途命運。作為一個優秀的領導干部,不僅工作要干得好,還得善于總結,善于及時向領導匯報,因此,撰寫匯報材料,讓領導聽到滿意的匯報,十分重要。

撰寫匯報材料,大多撰寫匯報提綱。這個提綱可以是打印的,特別是莊重的場合;一般情況下,特別是經常性的工作匯報,最好寫在工作日記本上,這樣顯得領導心中有數,工作實、口才好、素質高。

匯報工作,大體分為三種情況,領導干部可以根據情況,確定匯報提綱的內容、長度和語言。

第一種情況:定期匯報。大多是例行性的工作匯報。如月、季度、年度工作匯報。有會議形式的集中匯報,有開會時的單獨匯報,還有領導檢查工作時的主動匯報。

第二種情況:一事一報。一般是完成某項重要工作任務或領導交辦的臨時性任務,在進展過程中或任務完成后需要進行的匯報。這種匯報指向性強,是一種專門性的匯報。

第三種情況:應急匯報。就是出現緊急情況、突發事件時的匯報,這種匯報不僅要迅速,而且要恰到好處,實事求是。

每一種匯報材料,都有不同的特點:

一、例行性的工作匯報

作為匯報人必須明確,在這個階段中,我們完成的工作中,什么最有影響,最值得匯報?什么是領導希望聽到的?什么是大家想知道的?什么是需要告知大家的?這些問題,必須很清楚,才能匯報好。在匯報中,還要注意以下幾點:

一是重點要突出。匯報順序要由“重”到“輕”,重點工作、重點任務、亮點地方、特色情況,要多匯報,多用些語言和時間。可匯報可不匯報的工作,干脆不要湊數。

二是簡明扼要。尤其是會議上的例行性匯報,雖然大多不規定匯報時間,但匯報時間過長,好處不多。要有多少說多少,過程要簡略,重點說結果。自己部門認為重要的大事,在領導和別人面前,不一定是大事,這樣的事情就要點到為止。

三是脈絡要清晰,匯報一件事,就要有頭有尾,讓大家明白,不能搞糊涂了,更不能把自己繞進去了。

四是表達要清楚,語言要精煉,節奏要恰當,例子要恰到好處。

五是要素要全面。例行性的工作匯報,既要匯報前一段的工作完成情況,還要匯報未完成以及下一步需要完成的工作,以及完成這些工作的措施。

六是態度要嚴肅。會議和大的場合,對于匯報必須嚴肅認真,體現對領導和會議的重視與尊重。

二、單獨匯報

無論是一事一報還是應急匯報,要根據事情情況,掌握好匯報的時機和節奏。

一是要先匯報事情的背景情況;特別是時間、地點、人物,尤其是這個人物的總體情況。

二是要再匯報目前處置情況;處理到什么結果,我們是怎么處理的。

三是要緊接著匯報目前事件進展情況以及下一步的發展態勢;

四是如有必要,可以匯報你們下一步準備采取的措施。

三、匯報禁忌

總結起來,主要有六忌:

一忌:面面俱到,眉毛胡子一把抓,西瓜芝麻樣樣有,主次不分,輕重不明。

二忌:照本宣科,只看材料不看領導;只顧低頭匯報,不顧及領導反映。

三忌:思路混濁,一腦子糨糊,東拉西扯,沒有章法和套路。

四忌:語言不精,拖泥帶水,沒有歸納、總結和提煉。

五忌:解釋過多,描述過程,講述故事,總是沒有結果,不能畫龍點睛。

六忌:準備不足。對于匯報中涉及的內容,準備不到位,特別是領導一發問,一緊張,什么都忘記了,一腦子空白。

農歷癸巳(蛇)年十月初四

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