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如何寫好安全工作總結

如何寫好安全工作總結

作為安監工作人員,經常要根據工作情況,進行安全工作總結。但不少同志缺乏這方面 的基礎知識,或總結時不能突出安全生產特點,使寫出的安全工作總結沒有多值”。 下面結合筆者寫作體會,談談這方面的作法,供安監同行參考。

1 安全工作總結的特點、種類和作用

1.1 安全工作總結的特點與作用

1.1.1 安全工作總結有很強的實踐性

安全工作總結是對本單位、本部門或筆者本身以往一個時期安全工作的簡要回顧,材料 要從安全生產實際工作中選取,總結的觀點要從具體工作中歸納。

1.1.2 安全工作總結的內容必須實事求是

總結要以計劃為依據,要檢查計劃的執行情況,要檢驗計劃的準確程度;但從實踐的延續性看,下一階段的計劃要依據上一階段的總結制訂,上一階段的總結規定著下一階段計劃 的方向,由此可見,安全總結對下一階段的具體工作有著很強的指導性。因此,安全總結必須實事求是,一分為,從實際工作中找出規律,并把實踐經驗上升到理性認識,要避免簡 單地評功擺好,或盲目地自我批評。

1.2 安全工作總結的種類

安全工作總結有許多種類,按時間分 有:季度總結、階段總結、年度總結等;按范圍分有:單位總結、地區總結、個人總結等; 按內容分有:全面總結、專題總結。

全面總結是比較全面地總結一個工區、一個單位,在某一時期內的主要安全工作各個方 面的情況。它涉及面較廣,涉及問題較多,能夠展現實際工作的全貌,便于大家了解情況, 樹立信心,明確方向,也能及時讓上級體察下情,制訂新的工作計劃,還可以使兄弟單位從 中學到先進經驗或接受教訓。

專題總結是對某一項工作,或工作中的某一側面、某一問題所作的總結。它的內容比較 集中,針對性強、適用性也強,比較容易引起人們的注意。如我們過去向局里寫出的“安全 生產周活動、反習慣性違章活動和春冬安全大檢查”等都是專題總結,盡管每年的安全檢查 中涉及的內容多,文字量大,但具體到一個單位或一個專業來說,仍然算是專題總結,而不 能叫它全面總結。

2 安全工作總結的基本內容與寫法

2.1 安全工作總結的基本內容

安全工作總結一般分為:安全工作基本情況及評價、主要工作及體會、存在的主要問題 和下步工作意見等四個大塊。其結構通常有標題、正文和落款3個固定部分。

2.2 安全工作總結的寫法

2.2.1 標題

安全工作總結標題最常見的格式包括單位名稱、時間和內容,如《××工區1999年上半 年安全工作總結》;有的只是內容的概括,并不標明“總結”字樣,而把“總結”字的含 義蘊含在標題之中,有時總結要用雙標題,正題用簡明、能代表總結中心議題的語言,點明 文章的主旨或重心,而副題則具體說明文章內容和文體,如《防、打、護相結合,確保線路 安全運行 輸電工區保電工作總結》。在用正副標題時,要注意正題用詞的嚴謹性和概括 性,力爭通過正題簡短的幾個并列詞,勾畫出你這篇總結的大概內容,反映出總結的精髓所 在。

2.2.2 正文

安全工作總結的正文也分為開頭、主 體、結尾三部分,各部分都有其特定的內容。

2.2.2.1 開頭。這一部分主要反映概況,它或者交代有關的時間、地點、背景等,或者說 明寫作的指導思想,或者扼要提示主要的成績、經驗和問題,有些專門介紹經驗的總結還在 開頭說明動機、目的,以便引起注意。安全工作總結在這一部分,一般用簡潔的語言,概括 一個時期以來本單位在安全生產方面所做的主要的、有特色的工作以及取得的主要成績。主 要成績往往是通過有關的技術統計數字來反映的,這樣會更有說服力,更易于人們一下子建 立直觀的印象。作為年度總結,往往要列出當年與上年的有關技術數據的對比。如年百公里 線路跳閘率、年變壓器事故跳閘率、設備完好率、人身重傷率以及繼電保護正確動作率等。 另外,對一個時期的安全生產情況,還要給出總體評價。

2.2.2.2 主體。這是總結的重心所在,篇幅大、內容多,其中包括以下幾個方面:

(1) 主要工作及體會。主要工作即成績,是指工作中取得的物質成果和精神成果,體會 或經驗是指取得這些成績的原因、方法等。這些內容要求材料翔實,言之有物,條理清楚。 在這一部分,要總結的內容比較多,而且往往相互之間也沒有直接的聯系,所以,必須有一 個合理的次序安排,才不致于造成內容混亂。對于這些內容,可按照它們的邏輯關系安排; 或以主次為序,或以輕重為序,或以因果為序;或以時間的先后為序。這一塊內容一般可以 從以下幾個方面組織總結。一是貫徹上級及局有關的安全工作會議、落實年度工作安排情況; 是執行有關的安全規章制度情況;三是落實安全例行工作情況;四是人員工作安全情況; 五是主要生產完成情況,包括“雙措”完成情況;六是總結期安排的其它主要工作。在圍繞 上述幾大內容總結時,往往要首先提煉一個比較鮮明的主題,然后沿這個主線組織材料來進 一步說明,否則,總結出的內容要么比較散,要么成了“工作日志”或“流水賬”。作為一 個單位的安全工作總結,有時也按照專業或分管職能來組織材料。如用電營業、多經、電網 建設安裝工作以及調度等。在總結工作時,要求一是一,是,不說大話,避免空話、套 話,切忌弄虛作假。經驗和體會必須能從實踐中反映出來,不脫離實際,同時,也有一般的 理論高度。

(2) 存在的主要問題和不足。問題是指工作中的缺點和不足,缺點和不足也就是反面經 驗,能發現問題,接受教訓,總結才有意義。和成績經驗相比,它的份量不可太多,一般是指存在的有代表性、或共性的問題。寫作時,一般放在成績經驗之后,簡單說明,也可以單 列一項,較具體地闡述,也可以將內容相近的經驗和教訓合并在一起寫,聯系起來分析,正 反對照,相得益彰,更顯得突出鮮明。在總結中,成績和教訓是一分為的,是一個矛盾的 共同體,者本身是分不開的,這樣安排內容,可以避免內容前后重復、前后使用。

(3) 下一步工作打算。這一部分內容是與上述“主要工作、存在問題”相對應的,作為 完整的工作總結,既然存在問題,就應在今后工作中加以克服,提出解決辦法,或作為下一 步的工作打算。此外,也可結合下一步的工作特點、氣候特點、年度工作計劃和上級有關精神進行有重點地安排部署,力求工作內容清楚,簡單明了。

2.2.2.3 結尾。結尾應在總結經驗教訓的基礎上,明確下一步的任務,提出措施,表明決 心,展望前景,結尾應與開頭對應,篇幅可長可短。

2.2.3 落款

落款包括總結單位和日期。年月日一般放在單位之后。如果總結標題已標明單位,落款 就可省去這一項內容。

3 寫好安全工作總結的一般要求

3.1 要注意共性,把握個性

寫文章最忌諱千篇一律,與人雷同。為避免這個毛病,就要深入調查、全面了解,大量 占有第一手資料,在著手寫總結前,就應對總結期的工作進行全面回顧,可以對以往所做工 作進行“分揀”,把與安全工作無關的工作剔出去,在“篩選”內容時,可以圍繞第大部 分的“材料組織”的要求進行。然后,對選出的材料進行仔細的分析研究,選取那些最典型、 最新穎、最有特色的材料,從中總結出典型的經驗,挖掘出深刻新穎的觀點,這樣寫出來的 總結,就能在保持文體共性的基礎上,顯出個性。

3.2 要實事求是,突出重點

寫總結要從實際出發,對工作中的成 績,既不夸大,也不縮小,對工作中的失誤,既不推脫,也不掩飾。但也應注意,切不可把 總結寫成“流水賬”,而要抓住問題的本質,突出工作中最重要的部分,以觀點統領材料, 達到者的完美統一,從理論與實際的結合上說明問題,防止產生那種材料一大堆,觀點看 不見,或羅列觀點,缺乏材料的現象。這里所說的就是“提煉”問題,手頭有好的材料,還 應對總結的“立意、結構、主線”等方面進行反復推敲,確定下來之后,才能動筆。這一部 分在寫作上又叫“構思”,即對所占有的材料運用寫作技巧,進行有序地編排,使之文筆通 暢,又能集中地反映要說明的問題和要表達的思想。

3.3 使用語言要準確、簡明、生動

總結的語言要力求準確、簡明、生動。如果只有正確的指導思想和完備的材料,而不能 準確地使用語言,總結便難以做到真實具體、恰如其分。一些含混的詞語,如“比較”、“一 般”、“大體上”等盡量少用。敘述事例,要做到真實、準確。下筆之前,要精心構思,做 到言簡意明;寫成之后,還要仔細推敲,竭力刪去可有可無的字、詞、句,乃至段落,把內 容表達得更加精練。

3.4 注意適當運用寫作技巧

一是學會運用數字對比。安全生產工作中常涉及一些技術統計數據,通過與同期的數據 對比增減,可以更好地說明工作的完成情況和取得的成績,這比使用純粹的文字說明更有說 服力、更直觀。是掌握材料一題多用的技巧。一個材料往往存在多面性,在不同的場合仍 然可以使用。三是掌握材料的綜合性。一個單位在一段時期內,可能會有很多實事材料,但 要使用這些材料,還必須經過綜合“加工”,根據要說明的觀點將材料進行整理,抽出“有 用”的東西,不能隨意將一大堆材料羅列在一起。

農歷辛卯(兔)年四月廿二

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