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鄉鎮機關管理制度

鄉鎮機關管理制度

×××鎮機關管理制度

為深入貫徹落實群眾路線教育,切實加強機關管理,使黨政機關工作制度化、規范化、程序化,進一步提高機關工作效率,確保各項工作順利開展,現結合政府機關工作實際,制定本制度。

一、學習制度

第一條機關干部職工必須認真學習黨的理論、方針、政策,學習時事政治以及經濟、法律、科技等業務知識,不斷提高自身素質,增強工作能力和為人民服務的本領。

第二條堅持星期三學習制度,每星期三上午集中點名時間在政府機關集中組織學習,集中學習由黨政辦組織,學習內容以黨在農村的各項方針政策、各口辦業務技術知識為主。由各口辦分管領導主講,黨政辦結合各口辦情況,制定詳細的學習計劃。

第三條干部職工在學習中要認真做好筆記并做到每月撰寫一篇心得體會文章,每月由黨政辦對學習情況進行一次檢查,檢查結果年底匯總報書記、鎮長及有關領導,作為年終評先定優的依據。

二、考勤制度

第四條簽到制度

每天上午八點半或九點(根據季節變化來定)在政府會議室集中點名,星期六、星期日和節假日以臨時通知為準。

第五條值班制度

全體機關工作人員以口辦為單位分為五班,分別負責周一至周五值班,周六周日或防火防汛及節假日值班另行安排。值班人員必須堅守崗位,因公外出或請假必須由帶班領導批準并調班方可離崗。值班人員當天上午8:00至第二天上午8:00必須在崗,每天晚上由值班領導組織在黨政辦簽到,嚴禁代簽,值班人員要以身作則,堅守工作崗位,一次不到崗,罰款20元。值班人員在值班時間負責機關內部安全保衛和突發事件的應急處理。

第六條請銷假制度

⑴機關工作人員有特殊情況需請假,由本人寫出請假條,三天以內(含三天)由口辦主管領導簽字后,交黨政辦登記后生效,無請假條視為曠工;三天以上由主要領導審批;班子成員請假,必須經黨委書記審批。請長假、病假必須有縣級以上醫院診斷證明,請假期間工資待遇按上級有關規定執行。

⑵請假人員請假結束后,必須及時到辦公室銷假。不按時銷假者視為曠工。

⑶如有特殊情況必須續假時,應在請假時間結束當天前一天持請假條由主管領導或主要領導審批,不履行者視為曠工。

⑷不履行請銷假制度、不參加例會者,視為曠工。對曠工或因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸連續超過15天,或者一年內累計超過30天的,根據《公務員法》有關規定,除停發工資外,還要上報上級組織人事部門,予以解除職務、退出編制、辭退等相關處理。

⑸凡因公外出開會、學習、出差一律憑上級有關部門下發的有關通知、傳真電報、辦公室電話記錄為準,班子成員由書記批準。其他同志由本口辦主管領導和主抓機關事務領導批準。個人聯系、口頭申請的不予承認,一律按曠工處理。

⑹每月考勤情況由黨政辦公布一次,公布后辦公室存檔一份,交書記、鎮長、主抓機關事務領導和財務室各一份。

第七條獎懲制度

(1)上午點名遲到一次罰款5元,點名30分鐘以內本人到辦公室報到銷號視為遲到;(2)曠工一天罰款20元錢,點名后30分鐘以內本人未到辦公室報到銷號的視為曠工一天;(3)對曠工人員的罰款,由財務室依據黨政辦每月提供的簽到考勤統計結果予以執行。黨政辦每月定期將考勤結果匯總上報書記、鎮長及有關領導,作為年終評先定優的重要依據。(4)全勤者(含因公出差、學習、開會)獎勵按照《公務員法》相關規定執行。

三、會議制度

第八條各種會議根據會議內容由相關辦公室分類負責管理。領導班子會議及綜合性會議由黨政辦負責承辦;其他會議須經分管領導同意后,由相關口辦負責承辦。

第九條嚴格控制會議規模,減少會議次數,提高會議質量,提倡少開會,開短會。

第十條黨委政府通知的各種會議實行簽到制,與會人員必須按時參會,保持良好的會風,不得無故缺席,不得遲到早退。若因不參加會議造成工作嚴重失誤的,通報全鎮,并按有關規定追究責任。凡需請假的必須向召集會議的黨政領導請假。

四、公文管理制度

第十一條上級來文、來電和傳真,由黨政辦負責簽收,并及時呈請主要領導閱批后再轉辦,文件和傳真還必須制作傳閱單并將閱件作資料存檔。領導閱批件轉辦后,黨政辦必須對承辦口辦進行跟蹤督辦,確保落實。

第十二條黨委政府發文嚴格實行簽發制度。所有發文,由黨政辦負責審核把關,以鎮黨委名義下發的文件,由書記簽發;由鎮政府名義下發的文件,由鎮長簽發。所有黨委、政府文件的印制、下發由黨政辦統一管理。文件擬定后,先經主管領導初審,報書記或鎮長簽發,經辦公室審核編號后方可打印,并一式三份留樣存檔。

第十三條機關所有打印、復印材料由各口辦領導簽字后經分管領導簽批,并報黨政辦登記,在機關文印室統一打印、復印。計生辦、城建辦經費單列,單位打印費自理。

第十四條有特殊情況,需到縣城打印、復印材料、制作版面、宣傳條幅等由主管領導簽字后,再到指定地點進行打印,否則,一律不予報銷。

五、印章管理制度

第十五條黨委、政府兩枚公章,由黨政辦明確專人管理。機關內各站、辦、所公章由各站辦主任管理。

第十六條嚴格履行蓋章簽批手續。使用黨委政府公章,必須經書記、鎮長簽字或口頭同意,凡領導沒有簽批的,一律不予加章。

第十七條認真填寫印章使用登記表,以便備查。

第十八條嚴禁非公章管理人員持用公章。需帶章出外辦事時,必須經書記、鎮長允許。

六、機關車輛及用車管理制度

第十九條各口、班子成員因特殊情況下需要公務用車,須統一填寫派車單報相關領導批準后由黨政辦統一安排租車。縣內短途或半天以內用車,須經主管機關事務領導批準;縣外用車長途或一天以上用車,須經書記或鎮長批準。計生辦、城建辦經費單列,單位費用自理。

七、來客接待制度

第二十條堅持廉政建設規章制度,反對大吃大喝,禁止超標準招待、私客公待和無客聚吃。

第二十一條機關來客原則上在機關公務灶就餐,特殊情況需要安排到外部餐館就餐的,需經書記、鎮長批準方可安排。來客接待由招待辦統一派餐,嚴格按照縣委廉自辦要求,實行三單(登記單、派餐單、菜單)對照。各口來客,經主管機關事務領導同意,先到招待辦登記填寫派餐單,用餐后及時到食堂核對菜單并簽字,招待辦要做到日清月結,每月5日前由招待辦將上月派餐單據匯總上報,簽字入賬。

第二十二條機關來客一律按不超過4個品種、人均不超過30元的標準接待,超支自負。

第二十三條加強招待費的管理和審計,招待費用每月結算一次,報主要領導審查和縣委廉自辦審批。

八、伙食管理制度

第二十四條鎮成立伙食管理委員會,主管機關事務的領導任主任,各辦口長、副口長任委員。

第二十五條制度及標準:機關伙實行飯票制度,在機關伙就餐的同志在招待辦購買飯票(每人每月原則上限購100元,由個人負擔50元,政府負擔50元);就餐標準每人每天7元(中午5元,早晨2元),炊事人員每天按標準做好飯菜,確保飯菜質量,認真搞好廚房衛生和個人衛生,對餐具定期消毒。對食物嚴加管理,防止食物中毒,確保同志們身體健康。炊事人員定期檢查身體。

第二十六條每月組織機關同志對伙食質量進行一次測評,測評標準分為三個等級:好、良好、差,被評為“好”的每月獎勵200元,“差”的扣發補助50元。

九、公物管理制度

第二十七條鎮為每個同志配發的辦公用品、生活用品及一切財物,一律登記造冊,一式三份(個人、財務室、檔案室各一份),工作調動時,如數移交。凡丟失或損壞照價賠償。財產一經登記,未經主管后勤領導同意,不得任意對調和外借。

第二十八條住室內的辦公用品及專項資金購置或上級獎勵的公共物品,一律登記造冊存檔,歸機關所有,任何人不得以任何借口占為己有。凡屬機關院內的公共物品和設施,主管后勤領導有權清理和過問,每個同志在清理調配時應予支持和協助。

第二十九條主持機關工作的領導和辦公室要及時了解辦公用品的供需情況,督促辦公用品供給,不能影響正常工作。

十、財務管理制度

第三十條鎮各項支出要嚴格按照支出范圍、標準、順序和財務審批程序辦理,要做出用款計劃,合理安排資金。嚴格執行財經紀律,實行鎮長“一支筆”審批制度。鎮長在審批把關時嚴格控制各類費用支出。無論何種資金須經鎮長簽批后方可支出,實行統收統管,嚴禁坐收坐支,白條入賬。嚴格執行“多人會簽”制度,凡每筆支出,必須由經辦人簽字,財稅所長審核,鎮長審批。正常的撥款由鎮長審批,各種費用支出2000元以內由鎮長審批,2000元以上由書記審閱后再由鎮長簽字后方可撥款。專項工程支出和重大開支必須由鎮領導班子研究后由鎮長簽字方可撥款。

第三十一條機關辦公用品采取個人申報、鎮財務和辦公室編造計劃,經鎮長審批后由財務及辦公室統一購置,其他人員私自購置辦公用品一律不予報銷。

第三十二條機關報刊征訂必須報請書記、鎮長審批后方可訂閱,否則一律由經辦者自付。

十一、機關用工、維修制度

第三十三條各口因房屋、門窗或其它公物設施自然破損需要用工、維修的,需填寫用工、維修申請單據,由各口口長簽署意見報主管機關事務領導批準后,由黨政辦統一安排實施。人為或故意損壞的不予受理。計生辦、城建所經費單列單位費用自理。

十二、衛生管理制度

第三十四條鎮機關環境按所分任務區由各辦負責打掃,要經常保持干凈、整潔,每周一固定集中打掃,各衛生區可根據本區情況再另行規定臨時清掃時間。

第三十五條為保持整潔衛生,院內布局要服從統一安排,機關院內不準飼養畜禽,不準堆放柴草,不準在室外走廊和室內做飯。

第三十六條廁所衛生由看守機關大門同志負責,要經常保持廁所環境衛生干凈整潔。

十三、附則

第三十七條各口根據本制度的要求,結合各自職責,制定相應的實施細則和崗位責任制,做到任務到崗,職責到人。

第三十八條全體干部職工必須嚴格遵守本制度的各項規定,自我約束,規范行為,切實轉變工作作風,努力提高機關工作效率。

第三十九條本制度自印發之日起實施。

2013年3月20日

農歷甲午(馬)年八月廿六

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